Algemeen

Deze handleiding helpt je op weg door de applicatie die AKV Vriendenschaar gebruikt voor het regelen van vrijwilligerstaken.
Het vrijwiligersbeleid is te vinden bij de verenigingsdocumenten op de website.

Inhoud

  1. Inloggen ledenapplicatie
  2. Inschrijven bardienst
  3. Bevestigen van een toegewezen bardienst
  4. Ruilen van een bardienst
  5. Activiteiten bekijken
  6. Vragen

Inloggen ledenapplicatie

  1. Ga naar leden.sportclubvrijwilligersmanagement.nl
  2. Vul het e-mailadres in dat is gekoppeld aan jouw (Sportlink) account of het (Sportlink) account van je kind.
    Geen sportlink account? Log in met het e-mailadres dat bekend is bij de vereniging.
  3. Je ontvangt een e-mail om in te loggen.
  4. In de e-mail klik je op de knop om in te loggen, er opent een nieuw browservenster.
  5. Indien er meerdere accounts zijn gekoppeld aan jouw e-mailadres, kun je kiezen met welk account je wilt inloggen. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer je meerdere kinderen hebt die lid zijn.
  6. Je bent ingelogd en kunt nu gebruikmaken van de ledenapplicatie.

Inschrijven bardienst

  1. Ga naar leden.sportclubvrijwilligersmanagement.nl en log in.
  2. Ga via het menu naar ‘Openstaande diensten’.
  3. Je krijgt nu een lijst te zien met alle openstaande diensten in de komende maand. Gebruik de filters om te wisselen tussen maanden en type (verenigings)diensten; in dit geval kies je voor ‘Bardienst’.
  4. Klik op een specifieke dienst waar jij je voor wilt inschrijven.
  5. Je kunt je nu inschrijven op deze openstaande dienst door te klikken op Inschrijven.
  6. De dienst wordt direct aan jou gekoppeld en staat in het ‘activiteitenoverzicht’.

Bevestigen van een toegewezen bardienst

In het nieuwe vrijwilligersbeleid is aangegeven dat leden ingedeeld kunnen worden als er nog lege diensten zijn. Mocht een lid ingedeeld worden kan hij/zij deze dienst bevestigen Door leden hun aangewezen diensten te bevestigen, weet de ‘vrijwilligerscoördinator’ dat het lid op de hoogte is van de aanwijzing.

 

  1. Ga naar leden.sportclubvrijwilligersmanagement.nl en log in.
  2. Klik op een niet bevestigde dienst in de toekomst. Deze is te herkennen aan de tekst ‘Niet bevestigd’ met een gele achtergrond.
    Scherm gebruikersinterface voor bardienstrooster bevestiging.
  3. Er staat nu een knop met ‘Bevestigen’. Door hierop te klikken bevestig je de dienst en verdwijnt de ‘Niet bevestigd’ tekst.
    Schermafbeelding van bardienstrooster met ruiloptie.

Ruilen van een bardienst

  1. Ga naar leden.sportclubvrijwilligersmanagement.nl en log in.
  2. Bij ‘Geplande activiteiten’ selecteer je de dienst die je wilt ruilen.
  3. Klik op ‘Ruilen’, er ontstaat een ruil-link. Deze kun je doorsturen naar het lid met wie je wilt ruilen.
  4. Als een ander lid jouw ruil-link heeft geopend, krijgt hij/ zij een bevestiging van de dienst te zien. Hier kan de ruil worden geaccepteerd of geweigerd.
  5. Na het accepteren is de dienst overgedragen aan het andere lid. De ruil-link is niet meer beschikbaar.

Activiteiten bekijken

Geplande activiteiten
Bij de geplande activiteiten, zie je alles in de toekomst, van wedstrijden tot bardiensten. Je kunt verschillende diensten bevestigen en inzien. Je kunt filteren op een specifieke verenigingsdienst, door te klikken op Alle activiteiten. Daarnaast zie je de activiteiten per maand, door te wisselen naar een andere maand, klik je op de huidige maand. Hier kun je een andere maand selecteren.

Eerdere activiteiten
Bij de eerdere activiteiten, zie je alle activiteiten voor vandaag. Je kunt filteren op een specifieke verenigingsdienst, door te klikken op Alle activiteiten. Daarnaast zie je de activiteiten per maand, door te wisselen naar een andere maand, klik je op de huidige maand. Hier kun je een andere maand selecteren.

Vragen

Voor vragen over een bardienst mail: kantine@akv-vriendenschaar.nl
Voor vragen over het vrijwilligersbleid mail: bestuur@akv-vriendenschaar.nl
Voor technische vragen mai: website@akv-vriendenschaar.nl
Overige vragen kunnen naar info@akv-vriendenschaar.nl