Klik hier voor in PDF formaat: Bezwaarbrief renovatie veld
Onderwerp: Bezwaar voorstel en proces betreffende renovatie veld AKV-Vriendenschaar
Geachte wethouder Knol,
Als voorzitter van Korfbalvereniging AKV-Vriendenschaar loop ik alvast vooruit op ons geplande overleg van 8 april betreffende een herindeling van ons sportcomplex. Ik voel mij namelijk genoodzaakt om eerder contact met u op te nemen. Allereerst om te benadrukken dat de plannen, zoals pas kortgeleden aan ons medegedeeld, in onze ogen zeer ongewenst zijn en de invoering van deze plannen vergaande gevolgen zal hebben voor onze vereniging. Maar daarnaast ook om onze onvrede over het gelopen, en nog steeds lopende, proces te uiten.
Laten we beginnen met het voorgestelde plan en de gevolgen die dit zal hebben voor Vriendenschaar. Kort door de bocht schetst dit voorstel een samenvoeging van ons sportveld met het (oefen)grasveldje van VVBodegraven, waarbij dit gehele veld vervolgens wordt heringedeeld om ruimte te bieden aan zowel de korfbal als de hockey (HCRB). Helaas zal dit plan ons allesbehalve ruimte bieden en ons juist in de ruimte beperken die wij als groeiende club hard nodig hebben. Wij zullen hierdoor namelijk een derde van ons huidige veld moeten afstaan waardoor wij slechts de ruimte hebben voor precies drie wedstrijdvelden. Bij deze indeling is duidelijk alleen rekening gehouden met de benodigde ruimte voor wedstrijden, maar wordt er voorbijgegaan aan wat voor gevolgen dit heeft op andere belangrijke onderdelen van een sportvereniging, zoals trainingen en onze ‘sociale’ ruimte.
Door dit plan worden wij gedwongen om trainingen over meer dagen te spreiden. Als dit plan geïmplementeerd zou worden, en ik benadruk dat wij hier sterke bezwaren tegen hebben, dan zullen wij vervolgens tegen een volgend probleem aanlopen. Jeugdteams worden voornamelijk getraind door spelende leden, zoals onze selectie. Zij hebben namelijk de nodige kennis, ervaring en talent om dit goed te doen. Wanneer zij zelf op dinsdag en donderdag trainen en vervolgens gevraagd worden om op de maandag, woensdag en/of vrijdag een jeugdteam te trainen, dan zullen velen van hen vriendelijk bedanken. Dit terwijl het nu al een enorme uitdaging is voor onze Technische Commissie om alle teams ieder jaar weer te voorzien van coaches en trainers.
Maar een nog groter struikelblok vind ik de hierdoor opgelegde beperking van Vriendenschaar in groeicapaciteit. Wij zijn een sociale en financieel gezonde club met een constante toestroom van nieuwe jeugdleden. Wanneer deze toestroom doorzet hebben wij straks letterlijk de ruimte niet om alle teams een plekje te geven. Maar helaas ben ik bang dat wij tegen die tijd niet eens meer van groei mogen spreken. Het gepresenteerde voorstel zal ons de mogelijkheid van groeien namelijk niet eens bieden. De terugloop in trainers (zoals hierboven uitgelegd) zal ten koste gaan van de kwaliteit van trainingen en begeleiding van teams. Onze ervaring leert dat dit zorgt voor minder motivatie en plezier bij de jeugd. Met ledenverlies tot gevolg. Maar ook de Kangoeroe Klup kunnen wij straks op de zaterdagochtenden geen plek meer bieden terwijl juist dit onze belangrijkste kracht in het aantrekken van nieuwe aanwas is.
Ook zal uw plan zijn impact hebben op de directe omgeving en haar bewoners. Door de komst van HCRB zal de autodrukte in de wijk toenemen. Meer auto’s zullen af- en aanrijden en parkeren wordt een chaos aangezien dit op dit moment al een uitdaging is. Het nieuwe hockeyveld zal vier extra lichtmasten met zich meebrengen waardoor, om toch nog een positieve noot aan deze brief toe te voegen, de bewoners aan de Elzenhof in ieder geval op hun tuinverlichting kunnen besparen.
Daarnaast zetten wij grote vraagtekens bij de haalbaarheid van dit plan. De aanleg van het nieuwe veld zou namelijk betekenen dat dit 2,5 meter verschuift richting onze kantine. Hierdoor gaan wij een groot deel van ons terras verliezen. Dus naast het kunstgrasveld wordt ook onze ‘sociale’ ruimte beperkt. En dan ga ik nog voorbij aan onze containers met speelmateriaal die verderop (aan dezelfde kant als de kantine) langs het veld staan. Op deze plekken zullen we na verschuiving nog een restruimte van ongeveer slechts 40 centimeter hebben! Hier kunnen we natuurlijk helemaal niets mee. Waar moeten wij ons materiaal kwijt? Dit plan houdt hier totaal geen rekening mee. Buiten de reële verwachting dat ook de HCRB op termijn kleedkamers nodig zal hebben. Het delen van onze huidige kleedkamers is onrealistisch, het aantal en de grootte bieden hier zeker geen ruimte voor. Misschien dat de hockey de eerste jaren nog terecht kan in de kleedruimtes van VVBodegraven, maar op termijn zal de voetbalvereniging plaatsmaken voor woningbouw. Wat gebeurt er dan? Moeten we tegen die tijd nog meer ruimte van ons complex afstaan? De ruimte zou met de invoering van dit plan al weggegeven zijn. Bovendien wordt in het plan, op het hoofdveld na, geen rekening gehouden met de plaatsing van dug-outs en/of ruimte voor reservebanken. Uiteraard is dit wel noodzakelijk en zelfs verplicht vanuit het reglement van het KNKV.
Zonder nog verder in detail te treden hoop ik mijn punt betreffende de gevolgen duidelijk te hebben gemaakt. Het afstaan van een derde van ons huidige veld aan HCRB zal een flinke impact hebben op de toekomst van Vriendenschaar. Normaal gesproken ga je hierover op tijd fatsoenlijk in gesprek. En dit is nu precies hetgeen wat ons enorm tegen de borst stuit. Want dit gesprek komt nu op 8 april. Maar dit is natuurlijk veel te laat.
Vanaf het nieuwe seizoen (startend in augustus/september) moeten wij een nieuw kunstgrasveld hebben. Zoals al geruime tijd bij de gemeente bekend, voldoet ons huidige veld namelijk nu al niet aan de eisen die het KNKV daaraan stelt. Het KNKV heeft ons hiervoor dispensatie verleend tot de zomer van 2021, maar enkel onder de voorwaarde dat het veld daadwerkelijk vervangen gaat worden. Wordt het veld niet gerenoveerd, zullen wij bij de aanvang van het nieuwe seizoen geen competitie mogen spelen. Als bestuur is ons in het afgelopen jaar dan ook door de gemeente voorgehouden dat dit nieuwe veld er gaat komen. Slechts een paar weken terug werd in een korte mail onze mening over een ‘mogelijk gedeeld veld met HCRB’ gevraagd. Na een reactie vanuit ons, vergelijkbaar met de strekking van deze brief, bleef het tamelijk stil vanuit de gemeente. In de spreekwoordelijke wandelgangen vingen wij echter geluiden op dat dit plan steeds meer vaste vorm kreeg. Maar als bestuur van Vriendenschaar werden wij nooit benaderd voor gesprekken betreffende dit plan en volledig buiten het proces gehouden.
Ondertussen zijn wij nu alsnog uitgenodigd voor een online vergadering, deze zal plaatsvinden op 8 april. Voor ons wordt dit het eerste moment dat wij officieel met u in gesprek gaan over dit voorstel. Mochten wij als club op tijd een nieuw veld willen realiseren dan moet er binnen de komende weken een opdracht verstrekt worden. Beseft u dat dit eerste gesprek over een plan met zoveel impact op onze club vanzelfsprekend veel te laat komt? Wanneer wij hier nu nog serieuze gesprekken over moeten voeren dan gaan wij de deadline nooit halen, zeker niet wanneer uw voorstel doorgang vindt. Met als gevolg dat wij in de eerste weken/maanden van het nieuwe seizoen onze leden niet het sportaanbod kunnen bieden waar zij recht op hebben. De manier waarop wij tot nu toe buiten dit proces zijn gehouden mist dan ook alle fatsoen. En dan druk ik mij nog mild uit.
Wij staan met onze rug tegen de muur, de kans dat u dit plan doorzet voelt namelijk zeer reëel. Stemmen wij in dan raken wij een stuk veld kwijt met alle nodige gevolgen voor Vriendenschaar. Stemmen wij niet in, dan heeft de HCRB geen faciliteit. Iets dat wij ze wel zeer gunnen, maar in eigen belang niet zelf kunnen bieden. En als bestuur krijgen wij niet fatsoenlijk de tijd die nodig is om over dit vraagstuk in gesprek te gaan. Laat staan om dit voorstel op een normale manier kenbaar te maken aan onze leden. In het kader van transparantie deel ik u daarom mee dat deze brief ook met hen gedeeld zal worden.
De keuze om ons niet eerder bij dit proces te betrekken en de daaruit ontstane tijdsdruk maakt dat wij ervaren dat het ‘voorstel’ aan ons wordt opgedrongen. Daarnaast brengt doorzetting van dit plan te veel beperkingen mee voor onze prachtige club. Graag benadruk ik dan ook dat het bestuur van Vriendenschaar zeker niet achter dit voorstel staat.
Met vriendelijke groet,
Mike Lina – Voorzitter
Namens het bestuur van AKV-Vriendenschaar