Van de penningmeester, 12 februari 2018
Best lid,
Zoals velen van jullie misschien gemerkt hebben, zijn de contributies afgelopen jaar niet tijdig geïncasseerd. Dit is zeer vervelend voor de leden alsmede voor de vereniging. Momenteel wordt er gewerkt aan de betaalrun voor het 3e kwartaal die deze week zal worden geïncasseerd en/of gefactureerd.
Er is een plan van aanpak gemaakt om de komende periodes de inning van de contributies te verbeteren en versnellen. Het plan bestaat uit onderstaand schema voor inning van de contributies komende perioden. Alsmede zullen er verbeteracties komen om de contributies naar meer uniformiteit te brengen. Het gaat hier met name om acties voor het nog meer stimuleren van incasso’s i.p.v. handmatige facturen alsmede kijken naar een efficiëntere incasso beleid.
Planning inning contributies
In onderstaande lijst leest u wanneer de kwartaalcontributies geïnd gaan worden.
3e kwartaal 2017: Februari 2018 (week 12/2)
4e kwartaal 2017: Maart 2018
1e kwartaal 2018: Mei 2018
2e kwartaal 2018: Juli 2018
3e kwartaal 2018: September 2018
4e kwartaal 2018: November 2018
Vanaf 2019 zullen de contributies worden geïnd in de eerste maand van het kwartaal, dus januari, april, juli en oktober.
Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mochten er nog vragen zijn dan hoor ik dat graag.
Groet,
Frank Van Duyn
Penningmeester
Penningmeester@AKV-Vriendenschaar.nl
